Was wir Dir bieten: Ein faires AusbildungsgehaltDie Möglichkeit, Deine Ausbildung zu verkürzenGeregelte Arbeitszeiten: MoDo 817 Uhr, Fr 815 UhrStrukturierte Einarbeitung und persönliche AnsprechpartnerEin motiviertes Team und regelmäßige TeameventsAttraktive Mitarbeitervorteile Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernimmst nach einer Einarbeitung eigenständig AufgabenDu eignest Dir wichtige rechtliche Grundlagen an (z.
B. moderne Arbeitsplätze, praxisnahe Einblicke in Personalprozesse und die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im täglichen operativen Geschäft und übernimmst nach einer gründlichen Einarbeitung eigenständig verantwortungsvolle AufgabenDu eignest Dir umfassende rechtliche und betriebswirtschaftliche Grundlagen an z.
Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, Lieferscheinen Klärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im Workflow Redaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer Dokumente Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen Standards Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe Schnittstellen Dokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden Systemen Prüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der Unterlagen Zuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B.
Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, LieferscheinenKlärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im WorkflowRedaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen DokumentenUnterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer DokumentePflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen StandardsSicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe SchnittstellenDokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden SystemenPrüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der UnterlagenZuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Dortmund einen Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) im Bereich Compliance & Recht für die Abteilung Gewerbliche Schutzrechte. Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung aller Schutzrechtsakten inklusive Fristenmanagement im Zusammenhang mit dem IP-Managementsystem GENESE Korrespondenz mit nationalen und internationalen Patentämtern: Schutzrechtsanmeldungen und sonstiger Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Unternehmensstandorten und IP-Kanzleien Generieren von Reports und buchen von IP-bezogenen Rechnungen Administration der Erfindervergütung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung Routine im Fristenmanagement Kenntnisse in einem Aktenverwaltungssystem Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in: MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
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Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.000 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.400 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
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